Le Centre de Gestion du Finistère (CDG 29) a récemment mis en place une nouvelle application visant à automatiser la gestion des arrêtés et contrats. Chaque année, environ 25 000 arrêtés sont enregistrés, et cet outil numérique facilitera le découpage, le triage et le renommage des documents.

À partir de juillet, il est désormais obligatoire d’envoyer les arrêtés et contrats de manière dématérialisée au Centre de Gestion. La seule adresse mail pour transmettre ces documents est : basedepartementale@cdg29.bzh. Seuls les arrêtés et contrats reçus à cette adresse mail seront pris en compte pour la mise à jour des carrières des agents dans la base départementale. Les documents doivent être envoyés en format PDF en pièce jointe des e-mails, soit dès leur signature par l’autorité territoriale, soit au plus tard chaque mois.

Il est important de noter que les documents envoyés via We Transfer ou toute autre plateforme de partage ne seront plus traités. Une vidéo présente le fonctionnement de ce nouvel applicatif.

Cette nouvelle procédure a été mise en place afin d’améliorer la fiabilité de la base départementale du Centre de Gestion, qui assure la gestion des carrières des agents des collectivités et établissements publics affiliés. Le CDG 29 est également responsable du suivi et de la mise à jour du dossier individuel de chaque agent, qui comprend toutes les décisions administratives relatives à leur carrière.

Cette automatisation nécessite la mise en place de nouveaux processus de travail et d’outils pour garantir la fiabilité de la base départementale. Toutes les collectivités et établissements affiliés sont concernés par cette nouvelle procédure, à l’exception de ceux qui ont confié la gestion de leur paie au CDG 29.

Les conseillers relations collectivités du Centre de Gestion restent disponibles pour répondre à toutes les questions concernant la rédaction des arrêtés et contrats.

Pour obtenir la nouvelle procédure de transmission d’arrêtés et de contrats au Centre de Gestion du Finistère, rendez-vous ici